Protokoll från Föreningsstämma 2004

Bilagor till protokollet ligger i PDF-format. För att kunna läsa/skriva ut pdf-dokument måste du ha
Acrobat Reader version 3.0 eller senare installerad i din dator.

Ladda ner Acrobat Reader gratis här

Protokoll
Dagordning (.pdf)
Verksamhetsberättelse för år 2003 (Bilaga 2 .pdf)
Balansrapport för 2003 (Bilaga 3 .pdf)
Resultatrapport för 2003 (Bilaga 3, forts .pdf)
Revisionsberättelse för år 2003 (Bilaga 4 .pdf)
Budgetförslag för år 2005 (Bilaga 5 .pdf
Styrelse 2004-2005 (.pdf)
Klicka på webbläsarens Bakåtknapp när du vill tillbaka till Protokollet från en PDF-sida.

PROTOKOLL
fört vid ordinarie föreningsstämma med
KÖPINGSVIKS SAMFÄLLIGHETSFÖRENING
torsdagen den 22 april 2004, klockan 18.00 - 19.30, i Köpinggården, Köpingsvik.

PARAGRAFER: l - 22.

NÄRVARANDE: Enligt närvarolista, 22 personer (BiLAGA 1, ej på Internet)

---------------------

§ 1.

Sammanträdets öppnande:

Föreningsstämman öppnas av styrelsens ordförande Kent Berg, vilken hälsar välkommen till 2004 års ordinarie föreningsstämma.

§ 2.

Val av ordförande jämte sekreterare vid stämman

Till ordförande utses Kent Berg med Bertil Palmquist som sekreterare.

§ 3.

Val av justerare

Att jämte ordföranden justera dagens protokoll vä1js Alvar Johansson och Per-Olof Arvidsson.

§ 4.

Styrelsens verksamhetsberättelse för år 2003,

Föreligger styrelsens verksamhetsberättelse för år 2003. (Bilaga 2 .pdf).

Efter genomgång av densamma beslutar föreningsstämma,

a t t lägga verksamhetsberättelsen för år 2003 med godkännande till handlingarna.

§ 5.

Räkenskapssammandrag för år 2003.

Kassören Gunnar Walfridsson föredrar balans- och resultatrapport for år 2003. style='mso-bidi-font-weight:normal'>
(Bilaga 3 .pdf), (Bilaga 3, forts .pdf)

På förslag av revisorerna beslutar föreningsstämman,

a t t godkänna upprättat räkenskapssammandrag för år 2003 samt fastställa däri intagen resultat- och balansräkning per den 31 december 2003.

§ 6

Revisionsberättelse för år 2003 jämte ansvarsfrihet.

Föredras av revisorerna upprättad revisionsberättelse avseende räkenskaper for ar 2003.
(Bilaga 4 .pdf)

Föreningsstämman beslutar,

a t t med godkännande lägga densamma till handlingarna.

Vidare beslutar föreningsstämman på förslag av revisorerna,

a t t bevilja styrelsens ledamöter och kassör ansvarsfrihet for räkenskapsåret 2003.

§ 7.

Ersättning till styrelsen och revisorerna.

På förslag av styrelsen, § 31/04, beslutar föreningsstämman.

a t t arvodena for år 2004 skall vara oförändrade, alltså till ordföranden 7.000 kronor, vice ordföranden 3.500 kronor, sekreteraren 2.000 kronor och kassören 10.000 kronor samt

a t t sammanträdesarvoden till styrelseledamöter och revisorer utbetalas enligt kommunens normer.

§ 8.

Budget 2004 inkl. årsavgift.

Föredrages styrelsens förslag till budget for år 2004 (Bilaga 5 .pdf)

Förslaget grundar sig på oförändrad utdebitering per andel med 500 kronor samt 125 kronor för obebyggd tomt.

Anita Bråkenhielm föreslår att en post på 20.000 kronor for oförutsedda behov lägges till i budgeten.

På förslag av styrelsen, § 24/04, beslutar föreningsstämman,

a t t faststalla föreliggande förslag till budget for år 2004 med däri intagna utdebiteringar.

Vidare beslutar föreningsstämman på förslag av Anita Bråkenhielm,

a t t en post på 20.000 kronor for oförutsedda behov lägges till i budgeten.

§ 9.

Val av styrelseledamöter

(Styrelse 2004-2005 (.pdf))

På förslag av valberedningen beslutar föreningsstämman,

a t t till ledamöter i styrelsen nyvälja Britt Tingström och Gösta Stjärndahl till årssammanträdet 2006 efter Gunnar Walfridsson och Alvar Johansson som undanbett sig omval.

Kvar i styrelsen är Kent Berg, Bertil Palmquist och Berth Nilsson, vilka är valda till årssammanträdet 2005.

§ 10.

Val av stvrelseordförande.

På förslag av valberedningen beslutar föreningsstämman,

a t t till styrelseordförande omvälja Kent Berg till årssammanträdet 2005.

§ 11.

Val av ersättare i styrelsen.

På förslag av valberedningen beslutar föreningsstämman,

a t t omvälja Leif Dahlman, Rickard Nilsson, Nils Grahn och Christer Boman samt

a t t nyvälja Bengt Estborn efter Gösta Stjärndahl, som valts till ordinarie ledamot i styrelsen.

Samtliga ersättare är valda till årssammanträdet 2005.

§ 12.

Val av revisorer och revisorsersattare.

På förslag av valberedningen beslutar föreningsstämman,

a t t till revisorer för år 2004 omvälja Sigvard Andreen och Jan-Olof Johansson med Börje Johansson och Björn Hildebrand som ersättare for samma tid.

§ 13.

Val av valberedning.

Föreningsstämman beslutar,

a t t till ledamöter i valberedningen omvälja Tobias Egestrand, tillika sammankallande, och nyvälja Anita Bråkenhielm; båda till årssammanträdet 2005.

§ 14.

Stadgeändring gällande inlämnande av motioner och kallelseåtgärd.

Som en följd av att föreningen vid sin senaste stämma i juli 2003 ändrade § 13 i stadgarna vad gällde tid för årsstämman att hållas under april månad, måste aven § 15 i nämnda stadgar gällande inlämnande av motioner bli föremål för ändring även som att kallelseåtgärd i § 14 ändras från senast sju till fjorton dagar före sammanträdet.

På förslag av styrelsen, § 22/04, beslutar föreningsstämman i Köpingsviks Samfällighetsförening,

a t t ändra § 15 i f6reningens stadgar gällande tiden för inlämnande av motioner från nuvarande juni månad till mars månad samt

a t t ändra § 14 i samma stadgar gällande kallelseåtgärd från nuvarande sju dagar till senast fjorton dagar före sammanträdet.

§ 15.

Stängsling for betesdjur på Köpings Klint.

Bengt Estborn, Kolstad Kyrkgata 35, 387 51 Köpingsvik, tog upp fråga i rubricerat ärende med hänvisning till skrivelse daterad 2003-12-16 från boende vid Köpings Klint.

Vidare föredrages styrelsens handläggning och beslut i detta ärende, 2004-03-25, § 17. Av detta beslut framgår, att ingen förändring skall vidtagas mot vad som tidigare gällt under sommaren 2003.

Planeringen inför sommaren 2004 innebär, att betande djur skall finnas på Köpings Klint i samma omfattning under betesperioden. Detta anser styrelsen är viktigt med hänsyn till att den landskapsvårdande insats som utförs av betande djur inte kan ersättas med andra åtgärder.

Bengt Estborn yrkar att årsstämman uttalar sitt stod för att betande djur även i fortsättningen skall finnas på Köpings Klint under betesperioden. Vidare framhålles att det med anledning därav åligger varje fastighetsägare att anordna lämplig stängsling runt respektive fastighet.

Anita Bråkenhielm uttrycker som sin fasta förhoppning att betande djur även i framtiden skall finnas på Köpings Klint och föreslår att styrelsen får i uppdrag att handlägga ärendet.

Föreningsstämman beslutar i enlighet med Bengt Estborns och Anita Bråkenhielms förslag.

§ 16.

Ang. tung trafik på Kolstad Kyrkgata.

Bengt Estborn tog upp fråga i rubricerat ärende enligt följande.

Kolstad Kyrkgata utsätts för stark belastning och förslitning av stora jordbruksmaskiner och gödseltankar. Dessa fordon framförs ofta med betydligt högre hastighet än 30 km/tim. som är tillåtna.

Därför yrkas att årsstämman uppmanar styrelsen att snarast förhandla med Kolstads Samfällighetsförening om begränsning av bruttovikt för fordon och fordonståg på Kolstad Kyrkgata till lämplig maxvikt, t.ex. 12 ton.

Om enighet inte kan nås, uppmanas styrelsen att anordna begränsning for den del av Kolstad Kyrkgata som ingår i Köpingsviks Samfällighetsförening.

Även denna fråga har tidigare behandlats av styrelsen i § 17/04, varvid styrelsen beslutat, att samråd bor ske med Kolstads Samfällighetsförening i detta ärende.

Styrelsen har konstaterat, att framförallt utsattes vägsträckan för stora påfrestningar vid tung och intensiv trafik under tjällossningen samt under nederbördsrika år.

Föreningsstämman beslutar uppdra till styrelsen,

a t t samråda med Kolstads Samfällighetsförening och vägmyndighet i denna fråga.

§ 17.

Förbättrad kommunikation mellan Köpingsviks Samfällighetsförening och dess medlemmar.

Bengt Estborn tog upp fråga i rubricerade ärende enligt följande.

Bristande informationsspridning gör att kunskapen om och engagemanget i föreningens verksamhet hos dess medlemmar är mycket bristfällig.

Bengt Estborn yrkar att årsstämman uppmanar styrelsen att utreda möjligheterna till förbättrad information till medlemmarna genom utskick, e-mail och via Internet.

Föreningsstämman beslutar på förslag av Bengt Estborn,

a t t bifalla ovannämnda förslag samt

a t t överlämna detsamma till styrelsen for vidare handläggning.

§ 18.

Anläggande av bro över bäcken på Köpings Klint.

Ordföranden i Köpingsviks Företagareförening Carina Skogström tog upp fråga om anläggandet av en bro over bäcken på Köpings Klint.

Idag finns enbart några mindre träplankor for att kunna komma över bäcken och det är inte tillfredsställande.

Föreningsstämman, som ställer sig positiv till anläggandet av en bro över bäcken, beslutar,

a t t uppdra till styrelsen att i samråd med Köpingsviks Företagareförening handlägga ärendet.

§ 19.

Allmän information.

Ordförande Kent Berg lämnar en allmän information angående Vägverkets planerade förändringar av Köpingevägen inför sommaren 2004.

Föreningsstämman beslutar,

a t t notera informationen till protokollet.

§ 20.

Meddelande av plats där stämmoprotokollet hålles tillgängligt.

Stämmoprotokollet justeras inom 14 dagar, varefter detsamma hålles tillgängligt for granskning hos ordföranden Kent Berg, Boställsgatan 1, Köpingsvik.

§ 21.

Fastställande av dag och tid för 2005 års föreningsstämma.

På förslag av styrelsen, § 32/04, beslutar föreningsstämman,

a t t 2005 års föreningsstämma kommer att äga rum torsdagen den 21 april, klockan 18.00, i Köpinggården.

§ 22.

Avslutning

Sekreteraren Bertil Palmquist tackar avgående kassören Gunnar Walfridsson for gediget och väl utfört arbete i föreningen under ett antal år samt överlämnar en blomsterbukett.

Sekreteraren riktar även ett tack till vice ordföranden Alvar Johansson, som också lämnar styrelsen, och för hans insatser i föreningen. Alvar Johansson fick också mottaga en vacker blomsterbukett.

Ordföranden Kent Berg fick även av sekreteraren mottaga ett tack för förnämligt arbete som han nedlagt i föreningen under det gångna verksamhetsåret.

Ordföranden vände sig därefter till stämman och tackade för livligt deltagande i stämmoförhandlingarna samt förklarade föreningsstämman 2004 avslutad.

Köpingsvik dag, som ovan.

(Kent Berg) (Bertil Palmquist)

ordforande sekreterare

J u s t e r a t:

(Alvar Johansson) (Per-Olof Arvidsson)

upp